Les avantages de la conception d’une application selon le modèle d’un intranet ou d’un extranet sont les suivants :
Accroît la productivité :
De nombreuses enquêtes ont montré que la productivité du personnel avait augmenté dans la pluspart des sociétés qui ont installé un intranet. Cet accroissement de productivité que procure un intranet se situe à deux niveaux. Premièrement au niveau individuel. Une fois familiarisé avec l’interface unique que constitue le navigateur et le principe de liens hypertext, chaque membre du personnel pourra en très peu de temps utiliser toutes les applications intranet de la société. Et ceci en n’ayant besoin d’aucune formation supplémentaire d’où un gain de temps considérable. Deuxièmement au niveau collectif. Pour qu’un groupe fonctionne et soit productif, il est nécessaire que la communication et l’échange de données se passent au mieux. Les nouvelles possibilités qu’offre un intranet en matière de communication au sein d’une entreprise vont certainement améliorer la collaboration et la productivité des groupes de travail.
Facilité de connexion à partir de n’importe où (dial-up) :
L’un des plus fabuleux avantages d’une application intranet par rapport aux applications classiques est son « accessibilité ». En effet, grâce à un simple modem qui vous permet de vous connecter sur votre serveur, il vous est possible de vous connecter sur votre intranet comme si vous étiez à l’intérieur de l’entreprise et ceci peu importe l’endroit où vous vous trouvez. On imagine très aisément les possibilités qui s’ouvrent à nous comme le télétravail, la possibilité pour vos représentants ou vos cadres en voyage de garder le contact avec l’entreprise et d’échanger presque en temps réel des informations. Vous pouvez aussi placer votre intranet sur un serveur connecté au web. Il sera dès lors accessible à vos employés via une simple connexion à Internet. Il faudra néanmoins penser à le sécuriser et peut-être à crypter la communication (SSL).
Système ouvert :
Un intranet est un système ouvert car basé sur des standards utilisables et accessibles par tous. Rien n’est propriétaire.
Cross platform :
Voilà un point qui a tracassé bien des responsables informatiques qui devaient souvent prévoir plusieurs versions différentes de leurs applications en fonction des machines et des systèmes d’exploitations dont ils disposaient. Un intranet est « cross platform » c’est–à-dire qu’il fonctionne sur la plupart des machines et systèmes d’exploitation existants (Apple, PC, Windows, OS2, Unix etc).
Un moindre coût :
Un avantage non négligeable des technologies intranet est son faible coût. Il se situe à différents niveaux : Une fois le serveur intranet installé et les navigateurs sur les postes clients, tout est en place. Vous pouvez créer autant d’applications intranet que vous le souhaitez, vous n’aurez plus rien à installer que les pages qui constitue votre application et elle sera immédiatement accessible à tout le monde. Les coûts d’installation qui pouvaient être considérables dans une application client-serveur classique sont ici réduits au minimum. L’architecture d’un intranet est une architecture « thin-client – server » ce qui signifie que la plupart des informations traitées, le sont au niveau du serveur. Il est donc nécessaire d’avoir une machine puissante avec beaucoup de mémoires vives (RAM) au niveau du serveur. En revanche, vous ne devez disposer que d’un navigateur récent au niveau des clients. De même la maintenance ou la mise à jour d’une application intranet se réalise très facilement et très rapidement en copiant les nouveaux fichiers sur le serveur intranet. La formation du personnel à une nouvelle application qui pouvait engloutir des budgets importants est dans le cas d’un intranet réduite à une simple initiation aux nouvelles fonctionnalités de l’application car l’utilisateur retrouve des principes (les liens, etc) et une interface familière.
Facile à étendre :
L’expansion du système est facile et relativement peu coûteuse. Si un jour plus d’employés sont amenés à utiliser votre intranet, il vous suffit d’augmenter les capacités de votre serveur. Que ce soit en mémoire ou en puissance de la machine.
Multimédia :
Un intranet n’est pas composé uniquement de feuilles de textes mais bénéficie de l’ensemble des avantages qu’apportent les applications multimédias que ce soit au niveau des images, des sons ou des films. Un intranet est en général beaucoup plus convivial et agréable à voir qu’une application classique.
Image de l’entreprise :
Un dernier point important se situe au niveau de l’image de l’entreprise et l’on retrouve ici notre souci d’ apporter une solution globale à nos clients. Une entreprise qui installe un intranet donne une image dynamique d’elle même et montre son soucis d’être à la pointe du progrès. Beaucoup de sociétés parlent des technologies de l’Internet adaptées aux sociétés, peu ont déjà franchi le cap. Vous bénéficierez d’un avantage par rapport à vos concurrents surtout si vous étendez votre intranet à vos fournisseurs et clients. On parlera alors d’un Extranet
